Arvoisa Sosiaalitieteiden Klubi ry:n jäsen,
Tervetuloa sääntömääräiseen syyskokoukseen maanantaina 10.11.2025 klo 17.30 alkaen. Kokous järjestetään Publicumilla (Assistentinkatu 7, 20500 Turku) Mauno Koivisto -salissa (Pub1). Saavuthan ajoissa paikalle, jotta kokous voi alkaa ajallaan!
Syyskokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat, eli hyväksytään tulevan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, valitaan hallitus ja toiminnantarkastajat kaudelle 2026 sekä päätetään vuoden 2026 jäsenmaksun suuruudesta.
Kokoukseen ei ole mahdollista osallistua etänä. Jos et pääse paikalle kokoukseen, voit valtuuttaa jonkun toisen Sosiaalitieteiden Klubin jäsenen äänestämään puolestasi valtakirjalla. Valtakirjalla on mahdollista äänestää vain paikan päällä, ja valtakirjat tarkistetaan paikalle saapuessa. Valtakirja toimitetaan yhdistyksen sihteerille joko paperisena kokoukseen saapuessa tai sähköisesti sähköpostilla osoitteeseen ellinoora.p.vanhanen[at]utu.fi.
Vaikka kokoukseen ei ole mahdollista osallistua etänä, voit silti asettua ehdolle hallitukseen vaikka et pääsisi paikalle kokoukseen. Jos et pääse kokoukseen ja haluat asettua ehdolle, voit lähettää vapaamuotoisen esittelyn itsestäsi puheenjohtajalle osoitteeseen hanna.j.kivari[at]utu.fi ja sihteerille osoitteeseen ellinoora.p.vanhanen[at]utu.fi. Lähetä esittely viimeistään kokouspäivänä 10.11. klo 15 mennessä.
Ilmoita esittelyssäsi nimesi ja tehtävä(t) johon haet, sekä perustelut, miksi sinut tulisi valita tehtävään. Hyvän ja yhdenvertaisen vaalimenettelyn hengessä pidäthän huolen, että esittelysi pituus vastaa ääneen luettuna vaalimenettelyssä määriteltyjä aikarajoja (puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan pesteissä max. 5 min, muissa max. 2 min). Halutessasi voit tehdä myös videomuotoisen esittelyn, jossa tulee noudattaa samoja aikarajoja. Mahdollisten teknisten ongelmien varalta kannattaa videomuotoisen esittelyn lisäksi lähettää myös kirjallinen esittely.
Valtakirjapohja, esityslista, hyvän vaalimenettelyn periaatteet, vuoden 2026 toimintasuunnitelma ja vuoden 2026 talousarvio löytyvät yhdistyksen sähköpostilistalle lähetetyn kokouskutsun liitteistä. Mikäli et ole saanut sähköpostia, voi liitteet pyytää yhdistyksen tiedottajalta salli.a.maanonen[at]utu.fi
Lämpimästi tervetuloa!
Sosiaalitieteiden Klubin hallituksen puolesta,
Hanna Kivari ja Anna Viitanen
Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja,
Sosiaalitieteiden Klubi ry