[FIN/ENG]
Pikaohje tapahtuman turvahenkilöille – Sosiaalitieteiden Klubi ry
Mikä on turvahenkilö?
Turvahenkilö on tapahtumaan erikseen nimetty henkilö, jonka tarkoituksena on ehkäistä häirintää ja auttaa selvittämään häirintätilanteita. Turvahenkilön tulee olla vapaaehtoinen ja tehtävään perehdytetty. Vastuu tapahtumien turvallisuudesta kuuluu yhteisölle ja turvahenkilö toimii apuna tämän vastuun toimittamiseksi.
Turvahenkilön tehtävät ovat
– Perehtyä tähän turvahenkilöohjeeseen sekä Indexin että TYYn turvallisen tilan periaatteisiin
– Esitellä itsensä tapahtuman aluksi ja olla tavoitettavissa tapahtuman ajan
– Valmistautua ottamaan vastaan kertomuksia koetusta häirinnästä
– Tarkentaa kertomusta häirinnän kokemuksesta
– Auttaa tarkentamaan näkökulmaa siitä, miten tilanteen tulisi edetä
– Toimia keskustelutukena asian selvittelyssä
– Tukea keskustelevaa ja rakentavaa ilmapiiriä
– Olla selvin päin tapahtuman ajan
Turvahenkilön tehtäviä eivät ole
– Toimia järjestyksenvalvojana
– Poistaa ihmisiä tapahtumasta
– Toimia häirintätilanteiden tuomarina ja/tai päättää, kuka on oikeassa
– Olla vastuussa häirinnän loppumisesta
– Olla saavutettavissa ennen ja jälkeen tapahtuman (jatkot eivät kuulu tapahtumaan)
– Tehdä jatkotoimenpiteitä ilman ilmoittajan suostumusta; keskustelut ovat luottamuksellisia
Miten toimia, kun joku tulee ilmoittamaan häirinnästä?
– Kuuntele ja kysy mitä on tapahtunut; mitä, missä, milloin, kuka?
– Kuuntele aktiivisesti ja hyväksy asianosaisten tunteet
– Kysy miten häirintää kokeva toivoo asian etenevän
– Pohdi miten toimit seuraavaksi, pyri saamaan kokonaiskuva tapahtuneesta ja kysy tarvittaessa apua pohdintaan (mutta muista luottamuksellisuus). Tilanteet ovat moninaisia ja ratkaisut tilannekohtaisia
– Tarvittaessa ole yhteydessä häiritsijään. Pyydä tarvittaessa apua ja varaudu puolustusreaktioon.
– Pyri neutraaliuteen ja muista, ettet toimi tapahtuman tuomarina
– Ohjaa tapahtuma oikeaan suuntaan ja oikealle taholle tarvittaessa
– Jos asia tuntuu liian vaikealta, pyydä apua matalalla kynnyksellä. Et ole yksin!
Quick guide for event safety persons – Sosiaalitieteiden Klubi ry
What is a safety person?
-A safety person is a person specifically named for the event, whose role is to prevent harassment and help deal with harassment situations. Safety persons must be volunteers and briefed for the role. The responsibility for safe events is on the community and safety persons help in upholding this responsibility.
A safety person’s duties are:
– Familiarising oneself with this guide and both Index’s and TYYs principles for a safer space Introducing oneself in the beginning of the event and being available for the duration of the event
– Preparing oneself for receiving information on experienced harassment
– Collecting more precise information on experienced harassment
– Collecting information on how the parties want the situation to be resolved
– Offering conversational support when resolving the situation
– Promoting a constructive and a conversational atmosphere
– Being sober for the duration of the event
A safety person’s duties are not:
– Acting as a security guard
– Removing persons from the event
– Acting as the judge in harassment situations and/or deciding who is in the right
– Being responsible for ending the harassment
– Being available before or after the event (the afterparty is not part of the event)
– Doing any measures without the consent of the person reporting experienced harassment; all conversations are strictly confidential.
What to do if someone comes to report harassment?
– Listen and ask what has happened; what, where, when, who?
– Listen actively and accept the emotions of all parties
– Ask how the person experiencing harassment wishes the situation to proceed
– Think about what to do next, attempt to get the full picture and ask for help in this if needed (but remember confidentiality).
– The situations are varied and solutions tailored to the situation.
– If needed, contact the harasser.
– Ask for help if needed and prepare yourself for a defensive reaction.
– Aim for neutrality and remember, that you aren’t the judge of the situation.
– Direct the person experiencing harassment towards appropriate parties (TYYs harassment contact persons, the police etc.) if needed.
– If the situation feels too difficult, ask for help. You aren’t alone!